Duas faces, os mesmos dados
Os parceiros têm um portal com a sua própria posição e movimentos; a PayPack tem um back office sobre a rede inteira. Não são dois sistemas — é o mesmo, com âmbitos diferentes.
PayPack · lançado
Gestão de Paletes
Plataforma de stock e movimentos de paletes EUR/EPAL, que segue os saldos entre armazéns, fornecedores, transportadores e clientes.
O problema
01Em cada passo, alguém deve paletes a alguém.
As paletes andam entre armazéns, fornecedores, prestadores de serviço e clientes. A cada movimento, muda quem deve o quê a quem — e é essa dívida, não o inventário parado, que gera as discussões no fim do mês.
O sistema foi construído à volta disso: entidades, SKUs, stock, movimentos e linhas de movimento, posições abertas, extratos semanais, e um registo de auditoria sobre tudo. Quando alguém pergunta “de onde vem este número?”, há resposta.
Por dentro
02
A aplicação está atrás de login, por isso estes ecrãs foram tirados de uma instância local com dados semeados. Não aparece nenhum dado real de clientes da PayPack.
O que a distingue
03Quatro idiomas
Interface em português, inglês, espanhol e francês, porque as paletes atravessam fronteiras e os parceiros também.
No browser, no telemóvel e no desktop
Instala-se no telemóvel como uma app e existe também como programa para instalar no computador. É a mesma aplicação nos três sítios.
Relatórios que saem do sistema
Extratos semanais e posições abertas exportam para PDF e Excel — o formato em que a contabilidade os quer receber.
Feita para durar
04- Cada alteração é verificada automaticamente antes de chegar a quem usa.
- A aplicação é vigiada sozinha: se deixar de responder, sabemos antes do cliente.
- Fica registado quem fez o quê e quando — não há movimentos sem rasto.
- Nenhum movimento entra nas contas sem passar por validação: o que está pendente vê-se sempre separado do que já está confirmado.
Tem uma operação que vive em folhas de Excel?
É quase sempre daí que estes sistemas nascem. Conte-nos como funciona a sua e dizemos-lhe o que dá para automatizar.